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為降低行政成本、提高工作效率，近日，設施維護分公司對辦公平臺進行了研發升級并于11月20日對員工進行了公文系統平臺的培訓。目前，設施分公司已全部實現了內部公文辦理的電子化、無紙化、科學化的辦公。

在祿發總公司大力推進無紙化辦公的契機下，設施分公司充分發揮網絡平臺的優勢，重點從公文的“發文”和“收文”兩個模塊對總公司的OA辦公系統進行了“二次延伸”。利用分公司內網，將收到的上級文件上傳到OA平臺，傳達至各個部門甚至傳達到每個人。同時，為了方便對文件的紀實留存，此次OA系統還增添了導出設計，在文件流轉結束后，管理員可按照文件性質、類別進行導出、存檔。

OA系統的使用不僅將傳統的公文的收發環節刪繁就簡，加快公文的傳遞速度，實現資源共享，還大大節約了各類辦公用品的開支。